疫情后必备的外贸实用工具都在这里了!

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转自公众号:B2B外贸运营
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不点蓝字,我们哪来故事?

外贸单凭贸易知识和产品知识已经不能满足现在的要求了。营销、沟通、内容、运营……说现在的优秀外贸人是360度全能型人才毫不为过,但是也从另一面反映出一个事实,行业对外贸人的要求越来越高。

在此为大家分享三个外贸老鸟非常青睐的外贸工具,相信会对你的工作效率有很大提升。

PART1
会议沟通类工具-Zoom

除了Skype和WhatsApp,Zoom绝对是疫情后与海外客户“线上会晤”的最好工具。它是远程团队必要的视频沟通工具,使用起来非常简单,免费版本允许用户进行无限制的一对一会议。此外,在配置Zoom会议时很少会遇到问题。用户可以登录、安装软件,然后单击链接加入即可。

通过Zoom,你可以轻松地举行一个飘洋过海的视频会议,而且因为工具的独特功能,看起来就像所有人真的都待在同一间会议室里。不仅如此,Zoom 还具备聊天功能,支援一般会议室、移动设备,方便到人人都能立刻使用。

PART2
文件管理工具-Google Drive

谷歌说过要打通一个生态链,一个账号一个世界。因此,只要你有Gmail你就可以随意使用谷歌关联的一切工具,包括使用Google Drive。通过google drive将工作文件上传并分享给境外客户。支持实时查看下载,同步编辑等功能。

用户可以通过Google Drive进行创建、分享、协作各种类型的文件,包括视频、照片、文档、PDF等,可以免费存储高达15GB的文件,同时也允许用户以较低的成本来更新驱动器大小。Google Drive改变了人们对云存储的看法,企业和营销人员在笔记本和手机上的存储空间不再是最重要的事情,他们可以使用Google云端硬盘来保护所有数据的安全。并且,它可以跟踪用户所做的每项更改,因此每次用户单击“保存”按钮时,系统将保存一个新修订。系统将在30天内自动显示版本,用户可以选择永久保存修订。Google拆分了云存储服务,并启动了一个独立的文档编辑应用程序。

Google Drive从来没有遇到与类似存储公司及其竞争对手相关的数据窃取或违规问题,这也是大部分人会选择Google Drive的原因之一,甚至有时Google云端硬盘比电脑和手机更加安全,如果你使用Google账户进行登录了之后,那么你就可以在任何地方随时远程来处理你的文件。

PART3
文件转换器-Convertio.co

Convertio是一个基于Web的在线文件格式转换器工具,提供各种类型的文件格式转换服务,可以帮助你在线免费地将文件转换为各种不同的格式。支持超过300 种不同的文件格式间超过25600种不同的转换方式,数量全面超越其他任何转换器,另外支持OCR文本识别。

它不光是可以从自己的电脑中上传文件进行转换,还可以把你的Dropbox、Google Drive等文件进行导入和转换,不过这个功能在国内略显多余,但是能通过网址链接来转换文件就有点牛逼了,大家可以自行尝试一下。

除了这一点显得比较出众之外,无须注册就能使用,但最大支持的单个文件大小为100M。所有转换都在云端进行,不会消耗你计算机的资源,格式之间可以自由转换。

并且,Convertio 基于浏览器并支持所有平台,无需下载和安装任何软件。

END

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