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关 注
外贸小伙伴们是否有为邮件中的单词笔误和语法问题而烦恼过?如果采购商看到邮件都有很多错误的话,会认为你这个供应商不专业,沟通也有困难。
我们的邮箱经常收到中国企业发来的开发信(可能以为我们是在IndustryStock.com工作的德国人),但是,一眼扫过去,发现漏洞百出,于是我们拿软件测试了下,果然,很多语法错误(见红色标记):
工集君今天给大家安利3个实用小工具,让你的邮件更efficient~(下载链接见文末)
一、检查网页上的问题
当需要对网页检查错误时,我们推荐安装
Fabtek Chrome? built-in SpellChecker插件(简称ABC)
Grammarly插件(只限于Google浏览器)
二者结合使用 效果棒棒哒!
“ABC”使用操作:
1.首先点击“ABC”插件按钮
2.弹框出来啦,点 “SpellCheck On”
3.单击右键,会显示检查建议,但是呢,唯一想吐槽的是 它会延时。
Grammarly使用操作:点插件按钮,在弹框中开启检查功能。
emmm…效果如下图,单击右键,还会有相应的修改建议呢。
二、检查Word文档中的问题
当需要在word中检查英文时,我们推荐使用Ginger软件。
操作:
安装好Ginger后,打开word文档,点击上端中部或者右上端的Ginger插件按钮,Ginger会对文档进行逐字逐句的检查和优化。
三、检查英文邮件内容
如果您需要检查邮件,可以在Google 浏览器上登录邮箱,打开邮件,参考上文提到的网页纠错。
四、检查其他文件
如果您需要检查其他文件,推荐您使用Ginger软件,将内容粘贴到输入框中,就会出现提示,单击会有建议。
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