双节长假在即,外贸人需要做哪些准备!

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双节长假马上就要到了今年国庆中秋有8天的长假想想还有些小激动呢~

有人可能要问了,是节前还是节后出货呢?

接下来,请跟我看

其实如果你单证什么的能保证完成,是可以放假前出货的,但节前出货拖车比较紧张,要提前订舱并联系好拖车。一定要量力而行,跟客户坦诚说明情况,必须把发货前工作基础做扎实,尤其要注意以下这些问题:

1
舱位爆满
预定预定预定!重要的事情说三遍,船公司一般提前2周就接受订舱。实货待出的也就罢了,还在生产的一定要根据货物生产速度,预估出货时间,提前订舱。但虚订舱也得有一定的基础,千万不要为了抢舱位而抢舱位,到头来没有出货还得赔上取消舱位费。
2
更改多、交货晚
很多货主往往在最后要走货的关键时刻再来要求改这个换那个的,给顺利出货造成不小的麻烦。节前出货一定要给提前做好准备,一切从谨,一切从严,一切从早,变动要小。3
拖卡调度难
你放假司机也放假,一车难求在节前表现得尤为突出。即使能联系上,有时候也来得及拖柜却来不及送柜,等送的时候却过了截港期。提前预定,并预留足够的截港时间是十分必要的。
4
单证错误信息繁多
越到紧要关头,越不能慌。信用证、提单等重要单证一定要仔细核对,防止遗漏错误信息,影响上船和提货。

作为一个成功的外贸人更会利用一个重大的节日来做营销,建议大家,放假happy之前做好如下工作:

1给老客户发通知
把你们放假安排发给老客户们。到正式放假前一天,发一封正式的时间表给客户,告诉他们:我放假时间已经确定,从1号到8号,这段时间我可能不在办公室,而是跟家人在一起,如果什么紧急的需求或者需要询价,请联系我的私人电话:13XXXXX!虽然你们国家不过十一,但我还是祝你们跟我一样感受节日的快乐。

Thanks for your email.i will be on vacation during 10/1~10/8 for Chinese National Holiday. During this time i will have no(or limited) access to read email.if you have urgent problem, pls call my mobile phone 13******** or contact with my boss ***.

2邮箱设置自动回复

写邮箱是可以自动设置回复的,能设置的就设置好,一些新客户有可能不了解中国的假期,就发来询盘或者其他的邮件,不给客户任何消息不好!

3该结束的工作不要拖到节后

不要拖着尾巴回家过节,不能结束的做好记录了吗?这么长的假期,回来什么都忘了,如果不记录,你会记不起当时做到了什么地方,前功尽弃!

4网站发布休假信息

利用公共频道,方便!

5记录重要客户的联系方式

带回家,例如十一当天发个短信,或者打个电话,告知他们今天是我们中国很重要的节日,希望与他们共享等。

6资料备份

电脑这玩意不好说,说不定漫长的几天哪里出问题,不是没有可能的,做好备份,有备无患。
7设置手机邮箱客户端

随时随地可以看到客户的邮件,不错过任何一个商机!

准备都做好了,就可以放假happy啦!工集也提前预祝大家国庆中秋双节快乐喔~

IndustryStock(工业集市)

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