做外贸,你真的懂怎么调查客户背景吗?这里有你想不到的方法!

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做外贸的朋友们,咱们今天来聊聊一个既重要又能让人头疼的话题——如何做好客户背景调查。

试想,如果你对客户一窍不通,那怎么可能精准地把握他们的需求,了解他们的公司文化,搞明白他们的业务如何运转?更别提评估他们的购买力了!

为什么说客户背景调查对外贸人来说至关重要呢?咱们一起来看看:

1
确认客户的真实性

通过了解客户的行业背景、主营产品等信息,可以帮我们筛选出真正有意向、有能力合作的客户,避免将时间和资源浪费在“画饼”的对象上。

2
挖掘客户价值

评估客户的购买能力、决策权和业务的可持续性,帮助我们判断这个客户是否值得长期投入,是否和我们的业务匹配。

3
判断潜在竞争对手

通过分析客户的所在地、采购历史等,了解可能的竞争对手并对比优劣势,为我们制定竞争策略提供了依据。

4
成为客户的”知心好友”

深入了解客户的关切和需求,我们能够提供更加定制化解决方案,建立起不仅仅是买卖关系,更是信赖和依赖的伙伴关系。

这些信息在谈判时至关重要,了解得越多,谈判时你就越能占据优势,从而更好地掌握主动权。但问题来了,很多人都不知道如何开展这些调查,更别说从哪里着手了。

别急,下面工集君给大家整理了一些实用的方法和技巧~

搜索引擎

不要只是简单地搜一下客户公司的名字,可以试着加入一些其他关键词,比如公司高管的名字、历史上的大事件、合作伙伴等。多角度、多关键词的查询能够帮助我们获取更全面的信息。

需要重点关注以下几点:

● 业务范围、公司规模、公司性质,结合海外商务部官网进行判断,是否存在虚假信息;

● 公司的企业文化、工作成就,查询该工作成就是否真实存在;

● 产品,产品种类,产品风格风格,与自己的产品是否接近,判断客户是否真实的与我们交易;

● 用户反馈需要重点关注!可以了解该客户处于长期交易的状态。

翻阅客户公司官网

深入浏览客户公司官网时,除了首页,还要深挖“产品”“关于我们”、“新闻发布”、“客户案例”、“合作伙伴”等版块,可以让我们全面了解客户的公司文化、业务范围、市场定位等多维度的信息。同时,注意观察网站的更新频率,间接反映了客户公司的活跃程度。

社交媒体

可以关注客户公司的官方社交媒体账号,并留意其与用户的互动情况、发布的内容类型等。此外,可以利用社交媒体的搜索功能,查找提及客户公司的帖子和评论,这些往往能提供客户公司声誉和用户满意度的非官方视角。LinkedIn这样的职业社交网站还可以帮你了解客户公司的人才结构和核心团队背景。

口碑调查

除了官网和社交媒体调查,口碑调查也是了解潜在客户背景的重要手段。与同行业的朋友、合作伙伴交流,可以获取到第一手的客户反馈和评价。这种来自实际合作经验的信息,往往更加直接和可靠。可以通过行业论坛、社交媒体群组、线下交流会等渠道,主动寻求与行业内其他人的交流。

搜索邮箱

获取客户的官方邮箱后,发送一封专业而礼貌的邮件进行初步接触。邮件中简要介绍自己的公司和意向,并提出希望进一步了解。对方回复的速度、态度及信息的详尽程度,是评估潜在合作伙伴专业性和可靠性的重要依据。

参加行业展会

在准备参加行业展会时,可以提前做好功课,列出希望接触的目标客户名单,并尝试预约会面。展会期间,除了与客户直接交流外,还可以观察客户的展台设计、展示的产品或服务,以及客户团队与参观者的互动情况。这些直接的观察可以提供客户公司实力和市场表现的第一手资料。

信用评估工具

如果要深度了解客户的财务状况、历史信息、运营情况……就需要用到当地官方的查询工具了,如Dun Bradstreet(DB)提供的D-U-N-S Number服务,可以提供企业的信用报告,包括财务状况、信用评分、法律诉讼记录等。虽然这些服务可能需要支付费用,但它们提供的详细报告对于评估潜在客户的信用状况非常有帮助。

样品或小额试单

当你通过上述方法对客户有了初步了解后,不妨通过发送样品或者小额试单来进一步考察客户。这种实际的业务往来可以帮助你评估客户的支付能力和诚信度,同时也是建立信任的第一步。

好了,以上就是进行客户背景调查的一些方法和技巧,希望这些建议能帮到你~

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